各部门、二级单位：
为全面规范和加强我校房屋管理，进一步摸清底数，提高房屋使用率，根据《医科院及校内实验设施改造进展汇报会会议纪要》精神，决定在全校范围内集中开展房屋清查工作，现将有关事项通知如下：
一、清查范围
本次清查范围包括各部门、二级单位实际占有、使用、管理的各类房屋，涵盖办公用房、教学用房、科研用房、动物房、人才周转房和仓库、食堂等其他用房等。
二、任务分工
各部门（二级单位）除清查各自办公用房外，还需对归口管理的其他房屋进行清查：
（一）国有资产管理处负责全校食堂、仓库、校属经营性房屋的清查；
（二）院长办公室负责各会议室的清查；
（四）基建房产管理处负责在建房屋、人才周转房的清查；
（五）科技处负责全院科研实验室的清查；
（六）教务处负责全院教室和教学实验室的清查；
（七）学生工作处负责学生公寓及其他所管辖房屋的清查；
（八）图书馆、体育部、保卫处负责对自己所占有、管理的房屋、场馆进行清查。
其他未列明归口范围的，由各单位根据自己实际占用、管理的情况确定清查对象，确保全校房产无一疏漏，全部清查到位。
三、时间安排
2024年3月8日--15日，各部门、二级单位认真组织开展清查工作并填写《海南医学院房屋固定资产清查信息统计表》，于3月15日下午6点前报送表格电子版及纸质版至后勤与国有资产管理处资产管理科。
2024年3月17日--4月7日，后勤与国有资产处组织工作人员现场察看、核实房屋信息情况，并于现场察看后形成我校房屋使用情况专项报告。
四、工作要求
（一）认真落实，积极配合
各部门、二级单位要按照清查工作要求和方法步骤，指定专人负责，认真开展清查工作，及时发现问题，确保清查工作有序推进，圆满完成。
（二）严肃纪律，据实上报
各部门、二级单位要坚持实事求是的原则，严格把关，在清查中做到全面彻底、不重不漏，切实摸清“家底”，保证清查工作结果真实、可靠。
（三）加强监管，完善制度
各部门、二级单位要结合本次房屋固定资产清查工作，完善本部门房屋管理制度，建立内部监督、约束机制，维护国有房屋固定资产的安全与完整，提高房屋使用率。
本次清查中未据实上报的房屋将由学校统一收回，另行分配。
联系电话：66893816
邮箱：guozichu88@163.com
附件：《海南医学院房屋固定资产清查信息统计表》
后勤与国有资产管理处
2023年3月8日
