各部门、单位：

目前已收到海南省教育厅的文件通知，2024年3-4月将组织专家入校现场评估验收我校语言文字示范校创建工作。前期在相关二级单位和语言文字联络员的配合下，学校语委办工作人员认真收集、整理各项语言文字评估资料，但其中两项评估数据目前尚未达到考核指标要求，一是全校教职工考取普通话水平合格证书数据比例较低；二是在校学生参加普通话水平测试人数比例未达到考核要求。这两项数据将严重影响我校语言文字示范校现场验收成绩。

2023年12月已印发通知请全校教职工在人事系统填报普通话证书信息，但目前经教务处和人事处查询系统，发现还有大多数教职工尚未按要求及时在掌上海医“个人档案”填报普通话证书详细信息。为确保我校能顺利通过语言文字示范校的评估验收,再次请校本部全体教职工重视此项工作，并于2024年1月27日前完成普通话证书信息填报。1月28日将再次检查，未按规定时间填报的将在掌上海医通报批评。还未通过普通话测试取得合格证书的教职工请1月28日前以部门为单位向学校语委办报备名单，未报备名单的也同样通报批评。请二级单位把本单位没有普通话合格证书的人员名单统计表（附件5）发至邮箱并于2024年3月报名参加校内普通话测试，具体报名事宜另行通知，3月份教务处将组织一次考前培训。(教发中心负责教职工普通话测试报名，学生工作处负责学生普通话测试报名，教务处负责组织测试考务工作)

同时请各二级学院党委和辅导员加强动员学生积极参加普通话水平测试，各学院学生参加普通话测试的情况也将定期公布。

语委办联系人：陈文琳，联系电话：66969192，邮箱：hy0108025@hainmc.edu.cn

附件：1.人事系统导出未填报普通话证书信息的名单（截至 2024年1月22日）

                 2.普通话水平测试等级证书信息填报指南

                 3.《海南医学院语言文字工作管理办法》（海医学〔2022〕139号）

                 4.《海南医学院关于印发加强学生语言文字应用能力培养实施办法的通知》（海医学〔2022〕140号）

          5. 校本部教职工未取得普通话合格证书名单统计表

教务处         人事处         教师发展与人才服务中心

2024年1月24日