关于进一步加强科研专用材料、耗材管理的通知

各相关部门及项目负责人：

根据巡视整改要求，按照《关于印发海南医学院科研项目及经费管理办法的通知》（海医学【2019】199号）相关规定，经研究决定，将进一步对科研专用材料、耗材的采购、验收、存货等过程加强管理。相关要求如下：

一、明确科研专用材料管理各环节的职责、权限，完善内部控制制度

按照《海南医学院自然科学横向科研项目经费管理办法（试行）》、《海南医学院自然科学纵向科研项目经费管理办法(试行）》、《海南医学院自然科学纵向科研项目间接经费管理办法（试行）》、《海南医学院自然科学科研项目管理办法（试行）》及《海南医学院校级科研项目管理办法（试行）》的要求，对科研低耗采取极简审批制，对50万元以下设备采用校内招标后即可自行购买，采用特事特办、随到随办的采购机制。科研试剂、耗材、物品（资）必须进行验收手续，由各二级单位指定两位验收人，一位负责人为报销签字权人（审核人）。科研经费用于采购设备、低值易耗品和消耗性材料物资及其他材料物资或半成品的，项目负责人承担相关物资存放和保管责任，并负责留存相关佐证信息以备科研项目各责任主体审查。

二、加强科研专用材料相关管理办法的执行力度

各二级单位应根据实际情况，加强科研专用材料的管理，建立相应管理办法及制度，尤其加强对大额采购（单次超过20万）的管理。须进一步规范验收、出入库登记手续，定期对存货专用材料进行盘点，并形成书面盘点记录。采购数额较大的科研团队，须建立专用材料分批集中采购制度。科技处将对各二级单位进行不定期检查，对检查发现的突出问题,责令限期整改，如拒不整改、整改不严、整顿不力的将停止科研经费的使用。

海南医学院科技处

2020年4月8日