根据《海南医学院科学学位硕士研究生培养管理办法（试行）》，在招收研究生的院、部（系）成立专门机构，设立研究生管理办公室(科)，在研究生部的指导下管理本部门的研究生培养工作。其主要职责如下：

一、研究生招生、录取工作

1．申报招生计划、编排招生专业目录；

2．落实专业、基础课招生考试的命题工作；

3．组织阅卷、登分工作；

4．申报拟录取名单。

二、研究生培养工作

1．协助做好研究生开学注册工作，并将注册名单报（送）交研究生部培养学位科；

2．负责管理本部门研究生的名册；

3．督促各专业制订、修订研究生培养方案；

4．布置、汇总、上报研究生培养计划；

5．了解、检查并定期汇报培养方案和培养计划的实施情况；

6．落实本部门每学期的课程安排；

7．督促教学情况（包括课程内容、教学方式、成绩考核、教学效果等），并做好研究生中期考核工作；

8．加强与导师的联系，了解并反映导师的指导情况和建议；密切与学生的联系，及时反映学生的要求和意见；督促导师落实指导任务并完成培养工作总结；

9．抓好学位论文的开题工作；

10.落实学位论文题目的汇总上报工作；

11．做好研究生选课和选课单的存档工作，并及时将选课名单送交任课教师，同时协助做好研究生教学课程表的编排工作；

12．协助做好研究生所修课程的成绩核对登分工作；

13.协助做好研究生学业档案材料管理（包括研究生考试的试题、试卷、口试记录和录音带等）；

14．做好研究生日常学习纪律与考勤工作，办理研究生请假、销假、休学、复学、奖惩等事宜，并将情况及时报告主管院长、系主任（所长）和研究生部。

三、学位工作

1．做好本学科硕士学位授权学科、专业点的申报工作；

2．汇总、上报论文答辩材料，并组织做好论文答辩工作；

3．协助做好学位授予质量的检查和评估工作。

四、其他工作

1．协助做好本学科、专业点的建设工作；

2．负责本部门研究生业务费的管理分配工作；

3．涉及到研究生教育和管理的其它工作。

五、附则

本规定自发布之日起实施，由海南医学院研究生部负责解释。